Regels van het programma

Deze regels en bepalingen (de “ Regels ”) hebben tot doel het PepperMill & Friends-programma (het “ Programma ”) te reguleren, gepromoot door PepperMill Genk BV met maatschappelijke zetel te Europalaan 75, 3600 Genk, België en met bedrijfsnummer 0460.929.746 (“ Vrienden ”).

De regels zijn van toepassing op iedere persoon of entiteit, ongeacht de vorm (ieder een “ Aanvrager ”) die zich wil aanmelden om deel te nemen aan het Programma.

Artikel 1 – Doel

1. Het programma heeft als doel de ontwikkeling van gemeenschappen te bevorderen en sociale, culturele en sportprojecten (elk een " Project ") te ondersteunen. Dit omvat het verlenen van assistentie aan amateursporters, groepen amateursporters of collectieve entiteiten, met projecten die ondersteuning nodig hebben voor hun implementatie en/of onderhoud. Friends beslist naar eigen goeddunken welke projecten ze ondersteunen en kan van tijd tot tijd haar visie/strategie van het programma en/of de focus van haar initiatieven onder het programma wijzigen.
2. Het programma is puur sociaal-cultureel van aard.
3. Aanvragen voor ondersteuning via het programma zijn vrijwillig en kosteloos.
4. Het programma richt zich op het ondersteunen van het creëren van voorwaarden die nodig zijn om de doelstellingen na te streven die ten grondslag liggen aan het project. Om in aanmerking te komen voor het programma en om uw project te laten ondersteunen onder het programma, moet het project voldoen aan de geschiktheidsvoorwaarden die zijn vermeld in artikel 3 van deze regels.
5. Deelname aan het programma onderwerpt alle aanvragers (en hun respectievelijke organisaties), de ingediende aanvragen en de geselecteerde projecten aan deze regels. Door zich aan te melden, accepteert de aanvrager (en/of zijn/haar organisatie) deze regels onvoorwaardelijk en geeft hij/zij uitdrukkelijke toestemming, waarmee hij/zij bevestigt dat hij/zij deze regels heeft gelezen, begrepen en ermee heeft ingestemd zich eraan te houden . Alle voorwaarden die door de aanvrager of zijn/haar organisatie worden voorgesteld, worden uitdrukkelijk uitgesloten en zijn niet van toepassing.
6. Alle persoonlijke gegevens die door de aanvrager worden ingediend en door Friends worden verzameld, worden verwerkt in overeenstemming met het standaardbeleid voor gegevensbescherming en -verwerking van Friends, waarvan een kopie aan de aanvrager wordt verstrekt. Door zich aan te melden, stemt de aanvrager uitdrukkelijk in met de verwerking van zijn relevante persoonlijke gegevens voor de doeleinden van het beheren en uitvoeren van het programma, inclusief de duur ervan en bijbehorende activiteiten zoals marketinginitiatieven, media-aandacht en gerelateerde operaties.]
7. Vrienden kunnen, binnen het programma en indien zij dat passend achten, financiële, logistieke, technische of andere ondersteuning verlenen.
8. De duur van de ondersteuning onder het programma wordt besproken tussen Friends en de aanvrager en kan afhankelijk zijn van het behalen van bepaalde mijlpalen. Het programma kan optioneel worden verlengd, naar goeddunken van Friends. In het geval van verlenging kunnen nieuwe mijlpalen worden gedefinieerd. Ondersteuning onder het programma kan eenzijdig worden beëindigd onder de voorwaarden zoals overeengekomen tussen de partijen.

Artikel 2 – Wie kan deelnemen

Aanvragers kunnen bestaan uit elke persoon of entiteit die een sociaal-cultureel en/of sportinitiatief ondersteunt. Voorbeelden hiervan zijn de volgende. Amateursporters of groepen amateursporters, van wettelijke leeftijd (geen maximumleeftijd opgelegd), geregistreerd of niet bij officiële instanties die een competitie of club vertegenwoordigen. Ten tweede, rechtspersonen die een doel vervullen om de ontwikkeling van gemeenschappen te bevorderen en/of een belangrijke rol daarin spelen. Ten derde, alle collectieve entiteiten (die sociaal-culturele initiatieven nastreven) die op de in deze regels vastgestelde wijze een aanvraag indienen.

Artikel 3 – Algemene voorwaarden voor deelname aan het programma

1. Kandidaten moeten het aanvraagformulier invullen dat beschikbaar is op de website
   www.peppermillandfriends.be en daarbij de volgende gegevens verstrekken:
• Identificatie van de betrokken persoon of personen, zoals de amateursporter, een groep amateursporters of een sociale collectieve entiteit
• Verhaal van de aanvrager
• Mijlpalen en voorgesteld initiatief
• Motivatiebrief
• Omschrijving van het type ondersteuning waarvoor de aanvrager een aanvraag indient
• Het verstrekken van afbeeldingen of ander materiaal waaruit de authenticiteit van het verzoek blijkt
• Getuigenissen van steun voor de aanvrager(s) (optioneel)
• Verklaring van waarheid en toestemming voor de verwerking van gegevens voor de specifieke doeleinden van het programma (door de specifieke privacyvoorwaarden te accepteren die van tijd tot tijd van toepassing zijn)
• Toestemmingsverklaring voor het openbaar maken van naam, afbeeldingen en geluiden
2. Elke Aanvrager mag slechts met één aanvraag en slechts aan één modaliteit/Project deelnemen.
3. Alle medewerkers van Friends en personen die direct betrokken zijn bij het Programma, mogen niet deelnemen aan het Programma.

Artikel 4 – Selectie van de aanvragen

1. Aanvragen worden beoordeeld door personeel dat speciaal is geselecteerd voor/aangesteld door Friends. Dit team (en Friends) kan ervoor kiezen om externe elementen uit te nodigen om deel te nemen aan dit selectiepanel.
2. De selectie zal onafhankelijk en onpartijdig worden gemaakt. Elk project zal worden geclassificeerd met betrekking tot de volgende selectiecriteria:
• persoonlijke/algemene geschiedenis van de aanvrager of organisatie
• De mijlpaal(en) die bereikt moeten worden
• De uitdagingen en obstakels om deze mijlpalen te bereiken
• Obstakels/moeilijkheden die worden ervaren bij het behalen van de mijlpaal(en)
• Soort ondersteuning dat als noodzakelijk wordt beschouwd om de mijlpaal(en) te bereiken
• Geschatte kosten voor de verwezenlijking van het project dat de aanvrager of entiteit voorstelt
• Kalender binnen het kader van het Project (optioneel)
3. Aanvragers kunnen tijdens het projectevaluatieproces worden gecontacteerd om aanvullende informatie te verzamelen. De beslissing van Friends kan afhankelijk zijn van de bereidheid van de aanvrager om tijdig en voldoende aanvullende informatie te verstrekken, zodat Friends het project volledig kan evalueren.
4. De waarde en het type steun dat aan elk Project wordt toegekend, worden door Vrienden bepaald, in overeenstemming met de evaluatiecriteria zoals aangegeven in punt 2 van dit artikel.

Artikel 5 – Termijnen voor aanvragen

Aanvragen kunnen op elk moment worden ingediend

Artikel 6 – Verplichtingen van de aanvragers

Aanvragers die van het programma profiteren, zijn verplicht om:

1. Beschikbaar zijn om deel te nemen aan promotionele activiteiten binnen het kader van het programma;
2. Beschikbaar zijn om de merken van het programma en de bijbehorende logo's te gebruiken op alle sociaal-culturele, sport-, promotionele en andere gerelateerde materialen (inclusief online materialen zoals websites en sociale media );
3. programma zijn uitgevoerd ;
4. Informeer vrienden over de evenementenkalender en andere mogelijke promotionele activiteiten.

Artikel 7 – Gebruik van de naam, het imago en de stem van de amateursporter, groep amateursporters of sociale entiteit.

Aanvragers en/of de collectieve sociale entiteiten die profiteren van het programma, machtigen het programma/de vrienden om:

1. De naam, het imago en de geluidsopnamen van de aanvragers/organisatie gebruiken in elk promotiemiddel dat wordt gekozen om dit programma te promoten;
2. De hierboven beschreven machtigingen impliceren geen openbaarmaking of betaling van enig bedrag door het Programma.

Artikel 8 – Enkele algemene beginselen

1. Friends behoudt zich het recht voor om het Programma, geheel of gedeeltelijk, naar eigen goeddunken over te dragen, toe te wijzen of te delegeren aan een derde partij zonder voorafgaande kennisgeving aan de Aanvragers.
2. Vrienden mogen samenwerken of partnerschappen aangaan met een derde partij om de doelstellingen van het programma te bevorderen. Dergelijke partnerschappen veranderen niets aan de verplichtingen of rechten van de aanvragers zoals uiteengezet in deze regels.
3. Aanvragers dienen zich te houden aan alle toepasselijke wetten op het gebied van reclame, sponsoring en promotie, evenals aan de specifieke richtlijnen van Friends, wanneer zij hun deelname aan het Programma of aan gerelateerde activiteiten promoten.
4. Friends behoudt zich het recht voor om de deelname van de Aanvrager aan het Programma met onmiddellijke ingang te beëindigen indien de Aanvrager een bepaling van deze Regels overtreedt of zich gedraagt dat ongepast, onethisch of schadelijk is voor het doel van het Programma.
5. Deelname aan het Programma garandeert niet dat u financiële of andere ondersteuning krijgt, tenzij Vrienden hier uitdrukkelijk schriftelijk mee hebben ingestemd.
6. Friends behoudt zich het recht voor om deze regels op elk gewenst moment met onmiddellijke ingang te wijzigen, bij te werken of aan te passen. Dergelijke wijzigingen worden via de officiële programmakanalen gecommuniceerd.
7. Vrienden zijn niet aansprakelijk voor vertragingen of het niet nakomen van hun verplichtingen onder het Programma als gevolg van omstandigheden die buiten hun redelijke controle liggen, waaronder maar niet beperkt tot natuurrampen, overheidsmaatregelen of pandemieën.
8. Vrienden zijn niet aansprakelijk voor de handelingen of omissies van derden, waaronder partners of dienstverleners, die betrokken zijn bij de uitvoering van het Programma.
9. Alle materialen en resultaten die binnen het kader van het Programma worden gecreëerd, blijven eigendom van Vrienden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
10. Alle geschillen die ontstaan in verband met het Programma vallen onder de jurisdictie van de rechtbanken van Gent, België, en worden beheerst door het Belgische recht.