Règles du programme

Ces règles et dispositions (les " règles ") visent à réglementer le programme PepperMill & Friends (le " programme "), promu par PepperMill Genk BV, dont le siège social est situé à Europalaan 75, 3600 Genk, Belgique et dont le numéro d'entreprise est 0460.929.746 (" Friends ").

Le règlement s'applique à toute personne ou entité, quelle qu'en soit la forme (chacun étant un "candidat"), qui souhaite demander à participer au programme.

Article 1 – Objet

1. Le programme vise à promouvoir le développement des communautés et à soutenir des projets sociaux, culturels et sportifs (chacun étant un "projet"). Il s'agit notamment d'aider les athlètes amateurs, les groupes d'athlètes amateurs ou les entités collectives dont les projets nécessitent un soutien pour leur mise en œuvre et/ou leur entretien. Les Amis décident à leur discrétion des projets à soutenir et peuvent modifier de temps à autre leur vision/stratégie du programme et/ou l'orientation de leurs initiatives dans le cadre du programme.
2. Le programme est de nature purement socioculturelle.
3. Les demandes d'aide au titre du programme sont volontaires et gratuites.
4. Le Programme vise à soutenir la création des conditions nécessaires à la poursuite des objectifs qui sous-tendent le projet. Pour être éligible au Programme, et pour que votre Projet soit soutenu dans le cadre du Programme, le Projet doit répondre aux conditions d'éligibilité énumérées à l'article 3 du présent Règlement.
5. La participation au Programme soumet tous les candidats (et leurs organisations respectives), les candidatures soumises et les projets sélectionnés au présent règlement. En posant sa candidature, le candidat (et/ou son organisation) accepte inconditionnellement le présent règlement et donne son consentement exprès, a]irmant qu'il l'a lu, compris et accepté de s'y conformer. Toute condition proposée par le candidat ou son organisation est expressément exclue et ne s'applique pas.
6. Toutes les données personnelles soumises par le candidat et collectées par les Amis seront traitées conformément à la politique standard des Amis en matière de confidentialité et de traitement des données, dont une copie sera fournie au candidat. En posant sa candidature, le candidat consent expressément au traitement de ses données personnelles pertinentes aux fins de l'administration et de l'exécution du programme, y compris sa durée et les activités associées telles que les initiatives de marketing, la couverture médiatique et les opérations connexes].
7. Les Amis peuvent accorder, dans le cadre de leur programme et à leur convenance, un soutien financier, logistique, technique ou autre.
8. La durée du soutien dans le cadre du programme sera discutée entre les Amis et le demandeur, et peut être soumise à la réalisation de certaines étapes. Le programme peut être prolongé à la discrétion des Amis. En cas de prolongation, de nouvelles étapes peuvent être définies. Le soutien accordé dans le cadre du programme peut être résilié unilatéralement dans les conditions convenues entre les parties.

Article 2 - Qui peut participer ?

Les candidats peuvent être toute personne ou entité soutenant une initiative socioculturelle et/ou sportive. Il peut s'agir, par exemple, des personnes suivantes Athlètes amateurs ou groupes d'athlètes amateurs, d'âge légal (aucune limite d'âge supérieure n'est imposée), inscrits ou non auprès d'organismes o]iciels représentant une compétition ou un club. Deuxièmement, les personnes morales qui remplissent un objectif de promotion du développement des communautés et/ou qui y jouent un rôle significatif. Troisièmement, toutes les entités collectives (poursuivant des initiatives socioculturelles) qui s'inscrivent selon les modalités établies dans le présent règlement.

Article 3 - Conditions générales de candidature au programme

1. Les candidats doivent remplir le formulaire de candidature disponible sur le site
   www.peppermillandfriends.be, en fournissant les données suivantes :
• Identification de la personne ou des personnes impliquées, telles que le sportif amateur, le groupe de sportifs amateurs ou l'entité sociale collective
• Histoire du candidat
• Jalons et initiative proposée
• Lettre de motivation
• Description du type d'aide demandé par le demandeur
• Fourniture d'images ou d'autres documents démontrant l'authenticité de la demande
• Témoignages de soutien au(x) candidat(s) (facultatif)
• Déclaration de véracité et d'autorisation du traitement des données aux fins spécifiques du programme (en acceptant les conditions spécifiques de protection de la vie privée applicables de temps à autre).
• Déclaration d'autorisation de divulgation du nom, des images et des sons.
2. Chaque candidat ne peut participer qu'avec une seule candidature et une seule modalité/un seul projet.
3. Il est interdit à tous les employés des Amis et à toutes les personnes directement impliquées dans le programme de participer au programme.

Article 4 - Sélection des candidatures

1. Les candidatures seront évaluées par du personnel spécifiquement sélectionné ou nommé par les Amis. Cette équipe (et les Amis) peuvent choisir d'inviter des éléments externes à se joindre à ce panel de sélection.
2. La sélection sera e]ectuée de manière indépendante et impartiale. Chaque projet sera classé en fonction des critères de sélection suivants :
• Histoire personnelle / générale du demandeur ou de l'organisation
• Le(s) jalon(s) à atteindre
• Les défis et les obstacles à surmonter pour atteindre ces objectifs
• Obstacles/di]icultés rencontrés dans la poursuite de l'étape (des étapes)
• Type de soutien jugé nécessaire pour franchir la ou les étape(s)
• Coûts estimés pour la réalisation du projet proposé par le demandeur ou l'entité
• Calendrier dans le cadre du projet (facultatif)
3. Les demandeurs peuvent être contactés au cours du processus d'évaluation du projet afin de recueillir des informations supplémentaires. La décision des Amis peut être subordonnée à la volonté du demandeur de fournir en temps utile des informations supplémentaires su]isantes pour permettre aux Amis d'évaluer pleinement le projet.
4. La valeur et le type de soutien accordé à chaque projet seront déterminés par les Amis, conformément aux critères d'évaluation indiqués au point 2 du présent article.

Article 5 - Délais de dépôt des demandes

Les candidatures peuvent être déposées à tout moment

Article 6 - Obligations des demandeurs

Les candidats qui bénéficient du programme sont tenus de :

1. Être disponible pour participer à des activités promotionnelles dans le cadre du programme ;
2. Être disponible pour utiliser les marques du programme et leurs logos respectifs sur tous les supports socioculturels, sportifs, promotionnels et autres (y compris les supports en ligne tels que les sites web et les médias sociaux) ;
3. Fournir des preuves des résultats des initiatives menées dans le cadre du programme ;
4. Informer les Amis du calendrier des événements et d'autres activités promotionnelles potentielles.

Article 7 - Utilisation du nom, de l'image et de la voix du sportif amateur, du groupe de sportifs amateurs ou de l'entité sociale.

Les demandeurs et/ou les entités sociales collectives qui bénéficient du Programme autorisent le Programme / les Amis à :

1. Utiliser le nom, l'image et les enregistrements sonores des candidats / de l'organisation dans tout véhicule promotionnel choisi pour faire connaître ce programme ;
2. Les autorisations décrites ci-dessus n'impliquent aucune divulgation ou paiement d'un montant quelconque par le programme.

Article 8 - Quelques principes généraux

1. Les Amis se réservent le droit de transférer, d'assigner ou de déléguer le programme, en tout ou en partie, à un tiers, à sa seule discrétion et sans notification préalable aux candidats.
2. Les Amis peuvent collaborer ou s'associer avec des tiers pour atteindre les objectifs du programme. Ces partenariats ne modifient en rien les obligations ou les droits des candidats tels qu'ils sont décrits dans le présent règlement.
3. Les candidats doivent se conformer à toutes les lois applicables en matière de publicité, de parrainage et de promotion, ainsi qu'aux directives spécifiques des Amis, lorsqu'ils font la promotion de leur participation au programme ou à toute activité connexe.
4. Les Amis se réservent le droit de mettre fin à la participation du candidat au programme, avec e]et immédiat, si le candidat enfreint une disposition du présent règlement ou adopte un comportement jugé inapproprié, contraire à l'éthique ou préjudiciable à l'objectif du programme.
5. La participation au programme ne garantit pas l'octroi d'une aide, financière ou autre, sauf accord écrit explicite des Amis.
6. Les Amis se réservent le droit d'amender, de mettre à jour ou de modifier le présent règlement à tout moment, avec effet immédiat. Ces modifications seront communiquées par le biais des canaux o]iciels du programme.
7. Les Amis ne seront pas tenus responsables en cas de retard ou de manquement à leurs obligations dans le cadre du programme en raison de circonstances échappant à leur contrôle raisonnable, y compris, mais sans s'y limiter, les catastrophes naturelles, les actions gouvernementales ou les pandémies.
8. Les Amis ne peuvent être tenus responsables des actions ou omissions de tiers, y compris des partenaires ou des prestataires de services, impliqués dans l'exécution du programme.
9. Tout matériel ou produit livrable créé dans le cadre du programme reste la propriété des Amis, sauf accord écrit explicite.
10. Tout litige lié au programme est soumis à la compétence des tribunaux de Gand, en Belgique, et est régi par le droit belge.